Нужно ли запрашивать у контрагента письма о зачете переплаты?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Это все было на словах.

  Всегда нужно оформлять всё на бумаге, это сильно облегчает учёт и прохождение налоговых проверок.

  Цитата: Параллельно данный контрагент делает у нас заказы от имени другой организации.

  Тогда это совершенно другой контрагент, даже если физическое лицо одно и то же.

  Цитата: Нужно ли мне запрашивать письма у организации №1 на зачет переплаты и сколько их должно быть? Я так понимаю, что должно быть 2 письма: одно письмо на зачет переплаты, в котором будут перечислены все три выставленные счета в 2022г(его можно написать сегодняшнем числом, несмотря, что последний счет был выставлен два месяца назад) , и одно письмо с просьбой учесть переплату в счет долга организации №2. Верно?

  Вы не вправе зачесть эти переплаты, потому что здесь отсутствует встречное (ст. 410 ГК РФ) обязательство (т. е. долги по разным договорам, но между одной парой хоз. субъектов).
  Может иметь место тройственный взаимозачёт, но только если у компании №1 есть просроченный долг перед организацией № 2 на сумму не менее 430 рублей.
• Цитата: Вы не вправе зачесть эти переплаты, потому что здесь отсутствует встречное (ст. 410 ГК РФ) обязательство (т. е. долги по разным договорам, но между одной парой хоз. субъектов).

  Я правильно Вас поняла, зачесть переплату по трем счетам выставленных в этом году  организации №1 нельзя? В таком случае мы должны вернуть деньги организации №1 и она должна нам оплатить долг по выставленным трем счетам? А если они написали бы письмо  с момента возникновения переплаты  с просьбой учесть переплату в счет бушующих заказов, тоже получается нельзя было бы учесть переплату?
• Цитата: мы должны вернуть деньги организации №1 ионадолжна нам оплатить долг по выставленным трем счетам?

  Почему она же? Вы выше написали, что вам должна другая организация:

  Цитата: организация №2 должна нам 430р.

  Вот эта организация и должна вам заплатить.
• Может я некорректно написала. Про организацию №2 я поняла. Вопрос про организацию №1.  У организации №1 была переплата. Затем организацию №1 были выставлены три счета. Они эти счета не оплачивали.Хотят чтобы переплата пошла в счет этих трех счетов. Но даже если мы учтем переплату в счет этих трех счетов, то наша организация останется должна организации №1 500р. Как в данном случае быть? Переплату по их письму в счет этих трех счетов учесть нельзя? Тогда мы им должны вернуть всю сумму переплаты, а они нам должны оплатить три счета?(Отгрузка по этим счетам была)
• Цитата: Вопрос про организацию №1.  У организации №1 была переплата. Затем организацию №1 были выставлены три счета. Они эти счета не оплачивали.Хотят чтобы переплата пошла в счет этих трех счетов.

  Да, теперь поняла. Здесь зачесть можно конечно.
  Смотрите, что у вас в договоре сказано: ведётся учёт в рамках договора или в рамках отдельных заказов (выставленных счетов). Если в рамках договора, тогда и никакого дополнительного соглашения или писем оформлять не нужно, потому что всё валом учитывается - и оплаты, и отгрузки. А вот если в рамках отдельных счетов, тогда каждый такой зачёт нужно отдельно оформлять на бумаге (как письмо-уведомление или даже как доп. соглашение между контрагентами).

  Цитата: о даже если мы учтем переплату в счет этих трех счетов, то наша организация останется должна организации №1 500р.

  Если договор между вами продолжает действовать, тогда можно эти 1500 рублей продолжать учитывать как аванс по договору и зачесть при следующей отгрузке. А если больше никаких сделок не планируется, тогда возвращайте эту часть предоплаты.
• Александра Кривошеева, спасибо!
  

  Цитата: Смотрите, что у вас в договоре сказано: ведётся учёт в рамках договора или в рамках отдельных заказов (выставленных счетов). Если в рамках договора, тогда и никакого дополнительного соглашения или писем оформлять не нужно, потому что всё валом учитывается - и оплаты, и отгрузки. А вот если в рамках отдельных счетов, тогда каждый такой зачёт нужно отдельно оформлять на бумаге (как письмо-уведомление или даже как доп. соглашение между контрагентами).

   Договор отдельно не заключался.  На каждый заказ формируется счет-договор, в котором указываются условия оплаты, отгрузки и получения. Я правильно поняла, нужно запросить у них три письма о зачете переплаты? Они могут написать все три письма сегодняшним числом?
• Цитата: Я правильно поняла, нужно запросить у них три письма о зачете переплаты?

  Это может быть и всего одно письмо с подробным описанием того, в рамках каких отдельных заказов и в каких размерах нужно произвести зачёты сумм, перечисленных ранее (указать реквизиты платёжных документов).
  Письмо может быть написано и текущей датой.
• Александра Кривошеева, спасибо большое!💐Еще хотела уточнить на будущие. Если контрагент переплачиваем нам по счету и хочет чтоб данная переплта была учтена в счет будущих заказов. Правильно письмо о зачете переплаты сразу у него запросить или нужно ждать пока он не сделает следующий заказ и мы ему выставим счет на новый заказ?
• Лучше запрашивать письмо сразу, чтобы не пришлось возвращать лишние средства, и уж тем более не уплачивать проценты за их незаконное удержание (см. ст. 395 ГК РФ).
• Цитата: Лучше запрашивать письмо сразу,

  а содержание письма в таком случае примерно такое должно быть:" ...просим учесть переплату по счету 10 от 10.02.2022 в размере 10000руб пп22от10.02.2022 в счет будущих заказов."
  Тогда больше никаких писем запрашивать не нужно будет и если останется какая-то сумма переплаты, мы им просто возвращаем?
• Для возврата пусть пишут отдельное письмо. Потому что нельзя возвращать, если до этого контрагент распорядился "зачесть в счёт будущих заказов".
  Это ответ на перспективу.
  А по обсуждаемой ситуации они могут всё в одном письме изложить: "такие-то суммы так-то зачесть, а такой-то остаток просим вернуть нам на такие-то банковские реквизиты".
• Александра Кривошеева, огромное Вам спасибо за помощь!!! 💐💐💐